劳动合同管理台账 合同管理台账

如何建立合同台账,都包括哪些
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账,合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账 。
(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况 。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门袜枝启)应建立健全分类台账 。
(4)合同台账要及时登记,全面填写 。
(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面 。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同 。
扩展资料:
主要栏目包括:数量的合同,合同的名称(合同的性质),另一方的合同,合同的对象,合同金额,合同有效期内,合同,负责部门处理人,实现合同的,合同到期分类帐是由我们自己设计的,主要目的是为了更好地管理合同 。
合同台账用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类相配合,方便日常的查找以及信息查询 。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签告如约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查搭运询的信息 。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档 。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯 。
合同管理台账
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:
合同管理台账范本【1】
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法 。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理 。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同 。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作 。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性 。
二、公司法务部门负责在该过闭孙程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查 。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格 。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理 。