有哪些简单的方法可以让上司对你刮目相看?

有哪些简单的方法可以让上司对你刮目相看?

 有哪些简单的方法可以让上司对你刮目相看?

你汇报的内容可以是一周工作总结、重要事务的完成情况、项目的计划和进度,也可以是差旅的安排和收获,题材丰富多彩不一而足 。但形式要简明而且统一 , 最佳的方法是编制一张报告表,定时完成并递给上司 。以我的个人经验,其频率最好是每周一报 。
另外,当你上司发邮件指示你联系某人跟进某事时,你一定要把发给那人的邮件抄送给你的上司 。让上司了解你已经及时处理Ta交托的事情 。在CCBar上加上你的上司,不但是一种汇报的方式,也是一种尊重的表现 。
2.善于为上司节省时间
除非你的上司是一个喜欢没事瞎忙乎的人,不然,Ta一定不喜欢在毫无价值的事情上浪费时间 。

由于我一个人管理八个城市的办事处 , 日常事务纵横交错接踵而来,但偏偏有某些教而不善的下属经常用低效的方式与我沟通,让我不胜其烦 。
那什么才是高效的沟通方式呢?举例如下:
1)关于同一事件的邮件,要用同一个邮件标题并且相互衔接 。
当上司点开这个邮件时就能够马上了解这件事的来龙去脉,不用在Inbox里面找来找去,或者找你问个究竟 。
2)和上司讨论工作之前,你要理清思路,把重点内容和要提的问题一条条地列出来 。
你们的讨论就可以有条不紊地进行,不用想到哪说到哪,更不要结束后才想起有重点忘了说、有问题忘了提 。
3)找上司谈事情的时候,要先说明来意再和Ta约时间 。
对于工作繁忙的上司,这一点非常重要 。我的个人经验是 , 当我埋头工作的时候,突然一个下属在OfficeCommunicator(微软公司推出的商用即时通信系统,有点像MSN)上说,“Hi,Winky”然后没有下文了,或者“Winky,我有事想和您说,您现在忙吗?”,都会让我抓狂 。因为,我不得不停下手头的事向其弄清楚那到底是急事还是常事,是个人的事还是工作的事 。如果,你对上司说“我在XX项目上遇到困难,想和您谈几分钟,您什么时候方便?”,上司就可以马上作出判断并安排时间了 。

3.及时纠正你的错误
【有哪些简单的方法可以让上司对你刮目相看?】虽然说“犯错是人之常情”,但处理错误的态度、方式和时效是高效能员工鹤立鸡群的资本之一 。
普通员工对错误的反应比较迟钝,而低效能员工的反应更是让人费解 。他们把上司当成自己的私人辅导老师,以为上司的责任就是一遍一遍地更正他们的错处 。当上司责备他们出错太多时,他们还会厚颜无耻地说自己工作非常努力,只是偶尔粗心大意而已 。这样的员工,相信在任何正常的企业都不受欢迎 。
如果你想得到上司的信任和重用,就要懂得用聪明的方式处理自己的错误 。即使那些错误没有造成任何不良后果,你也要重视并及时处理 。方法如下:
 1)及时修正错处,并在修改处做标记或者Hightline 。
如果原始文件不能添加这两个东西,就要另外做个修改备注 。对于合同、数据表等信息量比较大的文件,必须这样做 。不然,你的上司就要花费不必要的时间,逐页逐行翻查核对你的修改情况;
 2)向上司表达你的歉意 。
在电邮上写一句道歉的话,或者当面说道歉的话 。内容要简洁,态度要诚恳 。不要 , 在电邮上干巴巴地写一句“Revised” , 就发出去,一副事不关己的样子;
3)把自己的错误记录下来,提醒自己不要重复出错 。
如果无可避免地多次重复出错 , 那可能不是你的问题 , 是系统或者流程的问题 。你应该盘根究底并想出解决方法 , 告诉你的上司 。这可是立功的契机!